Offene Stellen
Über uns:
Unser
Unternehmen bietet alles, was für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigt wird – von großen Partyzelten und Eventausstattungen bis hin zu interaktiven Fun-Elementen wie Hüpfburgen und
Spielstationen. Wir organisieren Events wie Firmenfeiern, Hochzeiten und private Partys und stellen sicher, dass die Gäste mit Möbeln, beeindruckenden Dekorationen und unterhaltsamen Spielen
begeistert werden. Wir schaffen unvergessliche Erlebnisse für unsere Kunden und sorgen dafür, dass jedes Event zu einem besonderen Highlight wird.
Helfer/in (m/w/d) im Eventservice (Minijob)
Geringfügig Beschäftigt auf Stundenbasis
Tätigkeitsgebiet:
- Auf- und Abbau von Partyzelten, Ausstattung und Fun-Modulen im Großraum Hamburg sowie angrenzenden Kreisen
- Be- und Entladen von Fahrzeugen
- Kommissionier Arbeiten
Anforderungen:
- Handwerkliches Geschick und technisches Grundverständnis; Erfahrung in der Branche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Fitness und Belastbarkeit, auch bei Arbeiten unter freiem Himmel und während saisonaler Spitzen
- Möglichst gültige Fahrerlaubnis Klasse B und/oder BE
- Gepflegtes Erscheinungsbild, freundliche Umgangsformen und gute Deutschkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Kollegialität und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Büroassistenz (m/w/d) für Verwaltung und Buchhaltung (Minijob)
Geringfügig Beschäftigt auf Stundenbasis
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Rechnungen und anderen Dokumenten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, wie z.B. Stundenerfassung der Mitarbeiter
- Ausdrucken und Sortieren von Rechnungen und anderen relevanten Dokumenten
- Durchführung von allgemeinen Büroaufgaben, wie z.B. das Erstellen von Listen und das Organisieren von Ablagesystemen
- Vorbereitung von monatlichen Abrechnungen und Überwachung von Zahlungsfristen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Lieferanten, Mitarbeiter)
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Anforderungen:
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Interesse an der Arbeit mit Buchhaltungssoftware (DATEV) (Vorkenntnisse von Vorteil)
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfalt und Organisationstalent
- Erfahrung in der Büroarbeit oder Buchhaltung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Büroassistenz (m/w/d) für Angebots- und Terminmanagement (Minijob)
Geringfügig Beschäftigt auf Stundenbasis
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Versand von individuellen Angeboten an Kunden
- Nachverfolgung von Angeboten und Kundenanfragen, um die Terminplanung voranzutreiben
- Abstimmung von Terminen mit Kunden und internen Teams
- Beantwortung allgemeiner E-Mails und Kundenanfragen in einem professionellen und freundlichen Ton
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Angebotsdokumenten
- Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen und der Planung von Ressourcen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Verwaltung von Kalendern und das Setzen von Erinnerungsterminen
Anforderungen:
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Erfahrung in der Kommunikation per E-Mail und am Telefon
- Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrung im Umgang mit Angebotssoftware oder CRM-Systemen von Vorteil
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Praktikant/in (m/w/d) bei Hamburg Event Team 24 GmbH
Ihre Aufgaben:
- Worauf haben Sie Lust, was interessiert Sie?
Anforderungen:
- Je nach Aufgabengebiet
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein professionelles und freundliches Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail zu.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! E-Mail: info@hamburg-event-team.de